Bordronun bulunmaması fiili çalışmanın tespitini imkânsız kılmaz. Banka hareketleri, işyeri girişleri, görev kayıtları, yazışmalar ve doğrudan tanık bilgisi birlikte değerlendirilebilir.
Alternatif deliller
İş amacıyla gönderilen e-postalar, sevk irsaliyeleri, teslim tutanakları, işyeri fotoğrafları ve vardiya çizelgeleri çalışma bağlantısını gösterebilir. Her belgenin hangi tarihe ve işverene ait olduğu korunmalıdır.
Dijital kayıtları koruyun
Yazışmaların yalnız kesilmiş görüntüsünü değil mümkünse bütünlüğünü ve tarih bilgisini saklayın. Hukuka aykırı veri elde etmeye yönelmeyin. Belgenin bulunmaması halinde mahkemeden getirtilmesi istenebilecek kurum ve dönem açıkça belirtilmelidir.
Alternatif kayıtlar neyi gösterebilir?
Banka hareketi ücret ödemesine, vardiya listesi çalışma düzenine, teslim tutanağı yapılan işe, işyeri yazışması ise verilen göreve ilişkin olabilir. Bunların her biri çalışma ilişkisinin farklı parçasını açıklar. Belgenin tarihi, göndereni, işyeriyle ilişkisi ve hangi dönemi kapsadığı korunmalıdır. Sadece seçilmiş bir ekran görüntüsü yerine yazışmanın bağlamını açıklayan kayıt daha anlamlı olabilir. Belgeler hukuka uygun yollarla elde edilmeli; olmayan bordro veya çalışma belgesi üretilmemelidir. Bordronun bulunmaması davanın otomatik kazanılacağı veya kaybedileceği sonucunu doğurmaz.
Hizmet tespiti bakımından hukuki çerçeve
Hizmet tespiti, fiilen yapılan ancak SGK’ya hiç ya da gereği gibi bildirilmeyen çalışmanın yargı kararıyla belirlenmesini sağlar. Ücret alacağı davasından farklıdır. Çalışmanın hangi işveren yanında, hangi tarihlerde ve hangi nitelikte geçtiği somutlaştırılır.
Nasıl ilerleyebilirsiniz?
- İşyerini, gerçek işvereni, çalışma başlangıç ve bitişini belirleyin.
- Aynı dönemde çalışan tanıkları ve yazılı/dijital delilleri kaydedin.
- Hak düşürücü sürenin başlayıp başlamadığını, bildirim veya Kurum tespiti gibi istisnaları dosyaya göre inceleyin.
- İş mahkemesindeki talebi çalışma dönemi ve hizmet günleri yönünden kurun; SGK’nın davadaki kanuni konumunu gözetin.
Görüşmeye hazırlık: gerekli kayıtlar
- İşyeri sicili, unvan ve adres bilgisi
- Bordro, banka hareketi, puantaj ve giriş kayıtları
- Aynı dönemi bilen çalışma arkadaşlarının bilgisi
- E-posta, görev yazısı, sevk/teslim belgeleri ve SGK kayıtları
Belgelerin okunaklı ve tarihleri görünür nüshalarını hazırlayın. SGK’ya daha önce başvurduysanız talebinizin metnini, eklerini ve cevabını birlikte değerlendirin. e-Devlet şifrenizi paylaşmadan hizmet kayıtlarınız üzerinden inceleme yapılabilir.
Sık karıştırılan nokta
Kural olarak hizmetin geçtiği yılın sonundan itibaren beş yıllık hak düşürücü süre gündeme gelir. Ancak her dosyaya “beş yıl geçti, hak bitti” denemez; Kuruma bildirim ve tespit içeren kayıtlar istisna değerlendirmesini değiştirebilir.
Konunun diğer yönlerini Hizmet Tespit Davası içinde, sayısal ön değerlendirmesini Emeklilik Yol Haritası aracında inceleyebilirsiniz. Başvuru veya ret kararı varsa SGK itiraz ve dava yolları da birlikte değerlendirilmelidir.
Hukuki dayanak ve resmî kaynaklar
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ↗506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu — geçiş hükümleri ↗7036 sayılı İş Mahkemeleri Kanunu — başvuru ve görev ↗İçerik gözden geçirme tarihi: 6 Eylül 2026. Kişisel hak ve tutarlar, işlem tarihindeki mevzuat ve SGK kayıtlarıyla ayrıca doğrulanmalıdır.